Hỗ trợ xây dựng kế hoạch và cấu trúc hội thảo theo chuẩn quốc gia – quốc tế
Viện Công nghệ và Sức khỏe phối hợp cùng các trường xây dựng đề án hội thảo từ những bước đầu tiên, bao gồm xác định mục tiêu, lựa chọn chủ đề khoa học, thiết lập các nhóm nội dung chuyên đề và thiết kế chương trình chi tiết. Viện cũng hỗ trợ soạn thảo hệ thống văn bản hành chính như quyết định thành lập Ban Tổ chức, Ban Khoa học, các tiểu ban chuyên đề và thông báo mời bài theo đúng quy định của Bộ KH&CN và Bộ GD&ĐT.
Đảm bảo chất lượng học thuật thông qua quy trình phản biện nghiêm túc
Một trong những thế mạnh nổi bật của Viện là đội ngũ chuyên gia, nhà khoa học giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực như công nghệ thông tin, kỹ thuật, tự động hóa, môi trường, sức khỏe cộng đồng hay giáo dục. Các chuyên gia của Viện tham gia phản biện kín (double-blind), biên tập nội dung và đánh giá chất lượng bài tham luận, giúp hội thảo đạt chuẩn về mặt chuyên môn, tạo uy tín học thuật cho đơn vị tổ chức.
Hỗ trợ biên tập – xuất bản Kỷ yếu khoa học có mã ISBN
Viện phối hợp với Nhà xuất bản Khoa học – Công nghệ và Truyền thông Việt Nam và các NXB đối tác để biên tập, hoàn thiện và xuất bản Kỷ yếu hội thảo theo đúng quy chuẩn xuất bản khoa học. Kỷ yếu được cấp mã ISBN, đáp ứng tiêu chí công bố khoa học, phục vụ xét chuẩn chức danh, điểm công trình và lưu chiểu quốc gia. Đây là lợi thế quan trọng dành cho các trường mong muốn nâng cao hoạt động nghiên cứu và công bố.
Tăng cường truyền thông – lan tỏa giá trị khoa học
Viện Công nghệ và Sức khỏe cung cấp giải pháp truyền thông đồng bộ bao gồm: thiết kế bộ nhận diện hội thảo (poster, banner, backdrop), hỗ trợ đăng thông tin trên các nền tảng truyền thông của Viện, phối hợp với nhiều cơ quan báo chí trung ương và địa phương đưa tin về sự kiện. Viện cũng hỗ trợ các trường xây dựng thông cáo báo chí, bài giới thiệu hội thảo và nội dung truyền thông trước – trong – sau sự kiện.
Phối hợp tổ chức thực địa và kết nối nguồn lực doanh nghiệp
Ngoài chuyên môn, Viện còn hỗ trợ các trường trong công tác điều phối sự kiện: xây dựng kịch bản, quản lý chương trình, hỗ trợ các phiên báo cáo chuyên đề, tổ chức triển lãm khoa học – công nghệ, và điều phối khách mời. Bên cạnh đó, Viện đóng vai trò cầu nối giữa nhà trường và doanh nghiệp KH&CN, giúp huy động tài trợ, tổ chức gian hàng trưng bày, giới thiệu công nghệ và mở rộng hợp tác ứng dụng thực tiễn.
Đồng hành trước – trong – sau hội thảo
Không chỉ hỗ trợ giai đoạn tổ chức, Viện còn đồng hành trong toàn bộ vòng đời hội thảo: cấp chứng nhận tham dự, cung cấp bản in – bản điện tử kỷ yếu, hỗ trợ tổng hợp số liệu, báo cáo chuyên môn và định hướng xây dựng hệ thống hội thảo định kỳ cho các trường.
Khẳng định vai trò kết nối và lan tỏa giá trị khoa học
Với kinh nghiệm triển khai nhiều hội thảo cấp quốc gia và đồng hành cùng nhiều cơ sở đào tạo trong cả nước, Viện Công nghệ và Sức khỏe trở thành đơn vị uy tín trong lĩnh vực hỗ trợ tổ chức hội thảo khoa học. Các dịch vụ hỗ trợ của Viện góp phần nâng cao chất lượng nghiên cứu, thúc đẩy công bố khoa học và tăng cường kết nối giữa trường đại học – viện nghiên cứu – doanh nghiệp.
Các trường đại học, cao đẳng có nhu cầu phối hợp tổ chức hội thảo khoa học vui lòng liên hệ:
Viện Công nghệ và Sức khỏe - Liên hiệp Các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam
Địa chỉ: Số nhà L7-45 KĐT Athena Fulland, phường Định Công, Hà Nội.
Hotline: 0931.353858
Email: hetecvietnam@gmail.com
Website: www.hetec.vn